秘书处作为老师与学生、学生会之间沟通的桥梁，秉着“服务机电系老师和同学”的宗旨，积极参加并组织各项活动，是学生会的一股中坚力量。且看五千年，羽扇纶巾谈笑间，姜尚垂钓，诸葛出仕。且看眼前，秘书职责统筹事、协调工作、辅助决策。

公寓部是一个为所有学生营造一个舒适安全的学生生活环境而成立的服务性部门。公寓部在公寓管理上加大监督力度，采取新的管理和工作方针，积极进取，认真布置切实抓好工作的每一环节，及时完成上级领导布置的任务。公寓部每天对各班级内务进行检查给予考核，对于公寓内使用违禁物品等进行不定期排查。规范晚上就寝纪律，确保学生安全，防止晚上就寝及夜不归宿所带来的一系列不安全隐患，公寓部将严抓常规，进一步提高学生的自我管理能力，以清洁的环境培养人，以严格的管理培育人，以细心的服务帮助人。

女生部主要负责女生的日常生活工作，针对女生的特点开展各项有利于女生的活动。负责组织全院女生开展女性特色的各项文艺、体育活动，反映广大女同学要求，维护女生权益，真正为女生排忧解难。负责定期召开女生代表会，收集女生的意见及建议，向学校有关部门反映情况，为女生解决生活、学习困难。